Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, принимаемые Индивидуальным предпринимателем Ломовой Юлией Борисовной (далее — Оператор).

1.2. Оператор ставит важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиту прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.3. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях сайта instformation.com (далее — Сайт).

1.4. Отправляя форму обратной связи на Сайте, вы подтверждаете, что ознакомились с настоящей Политикой и даёте согласие на обработку своих персональных данных на указанных в ней условиях.

2. Основные понятия

• Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных — любое действие с персональными данными: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение.
• Оператор — ИП Ломова Ю.Б., организующая обработку персональных данных и определяющая её цели и состав.
• Пользователь — посетитель Сайта.
• Блокирование — временное прекращение обработки персональных данных.
• Уничтожение — действия, в результате которых персональные данные восстановить невозможно.

3. Сведения об Операторе

Все обращения по вопросам обработки персональных данных направляйте на адрес instformation@gmail.com.

4. Какие данные обрабатываются

4.1. Через форму обратной связи Оператор получает данные, которые вы указываете самостоятельно:

• имя или то, как к вам обращаться;
• контакт для связи — адрес электронной почты, номер телефона либо имя пользователя в мессенджере;
• сведения о проекте и задаче, которые вы решите сообщить в свободной форме.

4.2. Дополнительно при отправке формы автоматически фиксируются IP-адрес и страна отправителя. Эти сведения используются исключительно для защиты от автоматизированных рассылок и не применяются для идентификации личности.

4.3. Оператор не запрашивает и не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой принадлежности, политических взглядах, состоянии здоровья, интимной жизни), а также биометрические персональные данные.

4.4. Оператор не проверяет достоверность предоставленных вами сведений и исходит из того, что вы сообщаете корректные данные.

5. Цели обработки

• ответ на ваше обращение и обсуждение возможного сотрудничества;
• подготовка и направление коммерческого предложения;
• заключение и исполнение договора на оказание услуг;
• защита Сайта от спама и автоматизированных обращений.

5.1. Оператор не использует ваши данные для рекламных рассылок без вашего отдельного согласия и не передаёт их третьим лицам в маркетинговых целях.

6. Правовые основания обработки

• ваше согласие на обработку персональных данных, выраженное путём проставления отметки в форме обратной связи (п. 1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ);
• необходимость исполнения договора, стороной которого вы являетесь, либо принятия мер по вашему обращению перед заключением договора (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ).

7. Порядок и сроки обработки

7.1. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без таковых, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации.

7.2. Данные, полученные через форму, поступают Оператору в виде сообщения в мессенджере и хранятся в переписке.

7.3. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, размещаются на территории Российской Федерации в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

7.4. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки:

• если сотрудничество не состоялось — до 1 года с момента обращения;
• если заключён договор — в течение срока его действия и 5 лет после, как того требуют правила бухгалтерского и налогового учёта.

7.5. По достижении целей обработки либо при отзыве согласия данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней.

8. Передача третьим лицам

8.1. Оператор не продаёт и не передаёт ваши персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, прямо указанных ниже.

8.2. Для доставки сообщений с формы обратной связи используются технические сервисы-посредники, выступающие обработчиками по поручению Оператора. Они не вправе использовать данные в собственных целях.

8.3. Данные могут быть переданы государственным органам по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

8.4. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется в целях, не связанных с технической доставкой сообщения.

9. Ваши права

В соответствии со ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ вы вправе:

• получить подтверждение факта обработки ваших персональных данных и сведения о такой обработке;
• ознакомиться со своими персональными данными;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточно полученные либо не нужны для заявленной цели;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• возражать против обработки;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Запрос направляйте на instformation@gmail.com. Ответ будет дан в течение 30 дней с момента получения обращения.

10. Как отозвать согласие

10.1. Чтобы отозвать согласие, направьте письмо на instformation@gmail.com с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных». Укажите имя и контакт, которые вы оставляли в форме, — это нужно, чтобы найти вашу заявку.

10.2. Обработка будет прекращена, а данные уничтожены в течение 30 дней, кроме случаев, когда закон обязывает Оператора продолжить хранение.

11. Защита данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения и распространения. В частности:

• передача данных с Сайта осуществляется по защищённому протоколу HTTPS;
• доступ к обращениям имеет ограниченный круг лиц;
• реквизиты доступа к сервисам приёма заявок хранятся в зашифрованном виде и не размещаются в открытом коде Сайта;
• ведётся контроль за принимаемыми мерами защиты.

12. Файлы cookie и статистика

12.1. На момент действия настоящей редакции Сайт не использует файлы cookie, счётчики веб-аналитики и иные средства отслеживания поведения посетителей.

12.2. Если такие инструменты будут подключены, настоящая Политика будет дополнена соответствующим разделом, а на Сайте появится уведомление с возможностью отказаться от необязательных cookie.

13. Дети

Сайт адресован представителям бизнеса и не предназначен для лиц младше 18 лет. Оператор не собирает осознанно персональные данные несовершеннолетних. Если такие данные будут получены по ошибке, они будут удалены по первому обращению.

14. Изменения политики

14.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику. Действующая редакция всегда доступна по адресу instformation.com/privacy.html.

14.2. Дата последнего изменения указана в начале документа.

15. Обратная связь